Учебник По Excel Doc
1 2 3 ББК я7 УДК (075) В67 В67 Волков В. Понятный самоучитель Excel СПб.: Питер, с.: ил.
ISBN Microsoft Excel одна из самых загадочных и интересных программ в пакете MS Office Интересна она многочисленными средствами автоматизации работы, оформления документов и богатыми вычислительными возможностями. Загадочность ее состоит в том, что большинство пользователей применяют лишь малую толику того, что может дать им Excel. Это тем более удивительно, что спектр возможностей программы практически безграничен: от создания простых таблиц, построения диаграмм и графиков до решения сложных вычислительных задач и моделирования различных процессов.
Конвертер doc (word) в xls (excel). Все данные в документе распределены по ячейкам и хранятся в них. Microsoft Excel — одна из самых загадочных. Не учебник и не. Книга Excel по умолчанию.
Данное издание посвящено новейшей версии программы Excel Книга написана простым, доступным языком и предназначена для самого широкого круга пользователей. ББК я7 УДК (075) Все права защищены. Никакая часть данной книги не может быть воспроизведена в какой бы то ни было форме без письменного разрешения владельцев авторских прав. Информация, содержащаяся в данной книге, получена из источников, рассматриваемых издательством как надежные. Тем не менее, имея в виду возможные человеческие или технические ошибки, издательство не может гарантировать абсолютную точность и полноту приводимых сведений и не несет ответственности за возможные ошибки, связанные с использованием книги. ISBN ООО Издательство «Питер», 2010. 4 Cодержание Введение.
Интерфейс Excel Окно Excel Лента инструментов и панель быстрого доступа Вкладка Файл Создать Открыть Сохранить Сохранить как Печать Сведения Доступ Закрыть Управление расположением окон Столбцы, строки и перемещение внутри таблицы Книга и листы Режимы просмотра книги Масштабирование Глава 2. Параметры Excel.40 Параметры страницы Свойства документа Настройка строки состояния Параметры программы Основные параметры Параметры формул. 53 5 6 Cодержание Параметры правописания Параметры сохранения Дополнительные параметры Настройка Надстройки Центр управления безопасностью Ресурсы Глава 3. Основные инструменты.67 Главная вкладка ленты Excel Буфер обмена Редактирование Шрифт Выравнивание Инструменты для работы с файлами Способы выделения объектов таблицы Применение инструментов форматирования Способы редактирования таблиц Глава 4. Форматы ячеек и создание таблиц.91 Формат ячеек Число Выравнивание Шрифт Граница Вид Защита Добавление и удаление элементов таблицы Форматы строк, столбцов и листов Форматирование диапазона в стиле таблицы Условное форматирование Использование стиля Создание списка Глава 5.
Вычисления в таблицах Вставка формул в таблицу Арифметические операторы Операторы сравнения Текстовый оператор Операторы ссылок Ссылки и имена.122 6 Cодержание 7 Относительные и абсолютные ссылки Диапазоны ячеек и операторы ссылок Стили ссылок A1 и R1C Имена Ссылки на ячейки на других листах и в других книгах Функции Массивы Сложные формулы Глава 6. Диаграммы Простая диаграмма Вставка диаграмм Тип диаграммы Источник данных для диаграммы Размещение диаграммы Редактирование и настройка диаграммы Форматирование областей диаграммы и построения Форматирование стенок, основания, линий сетки и оси Глава 7.
Инструменты рисования Вставка и настройка рисунка Внедрение объектов Автофигуры и рисование мышью Фигурный текст Глава 8. Работа с внешними данными Получение данных из Access Получение данных с веб-страниц Получение данных из текстовых файлов Получение данных с сервера Microsoft SQL Server Получение данных из XML-файлов Использование Microsoft Query Глава 9.
Анализ данных Прогрессии Построение графиков функций Решение уравнений Встроенные функции анализа Поиск решения Пакет анализа.227 7 8 Cодержание Глава 10. Полезные инструменты и приемы работы Сценарии Выявление зависимостей Макросы Фильтр Расчет итогов Проверка корректности вводимых значений Таблица подстановки.250 8 Глава 1. Интерфейс Excel 2010 Окно Excel. Лента инструментов и панель быстрого доступа. Вкладка Файл. Управление расположением окон.
Столбцы, строки и перемещение внутри таблицы. Книга и листы. Режимы просмотра книги. Вы запустили программу Microsoft Excel и попали в мир самой удобной и самой мощной электронной таблицы, разработанной для использования в среде Windows.
Microsoft Excel одна из самых загадочных и интересных программ в пакете MS Office. Интересна она многочисленными средствами автоматизации работы, оформления документов и вычислительной мощью. Загадочность же ее состоит в том, что большинство пользователей применяют в своей работе лишь малую толику того, что может дать им Excel. Это тем более удивительно, что спектр возможностей Excel почти безграничен: от создания хорошо оформленных бланков до программирования сложных вычислений и моделирования различных процессов с визуализацией параметров в виде диаграмм и графиков. В нашем самоучителе мы постараемся коснуться всех возможностей этой программы.
9 12 Глава 1. Интерфейс Excel 2010 Окно Excel При первом запуске Excel на экран выводится окно, содержащее элементы управления, соответствующие стандартной настройке. Это окно условно можно разделить на несколько областей (рис. Рис Окно Excel Области окна Microsoft Excel 2010 при стандартной настройке перечислены ниже. Вкладка Файл. В версии Office 2010 у каждого приложения есть такая вкладка, заменившая собой кнопку Office версии Набор команд, доступ к которым открывается при щелчке на этой кнопке, позволяет вам выполнять привычные действия.
В более ранних версиях офисных программ эти команды находились в меню Файл. Это, в частности, команды создания, сохранения и открытия документов. Панель быстрого доступа.
При создании документов того или иного типа мы часто используем одни и те же команды. Чтобы каждый раз не «блуждать» в поиске нужной команды по всему интерфейсу программы, самые «популярные» команды вынесены на панель быстрого доступа в виде маленьких кнопок с картинками. Эти кнопки носят название инструментов, и щелчок мышью на любой из них приводит к выполнению соответствующей ко- 10 Окно Excel 13 манды Excel. Панель быстрого доступа является настраиваемой. По умолчанию на ней всего три кнопки, но путем настройки на нее можно вывести любое количество команд Excel. Поле задания имени объекта. Это удобное средство для назначения имен различным объектам таблицы (рисункам, диаграммам, отдельным ячейкам и группам ячеек).
В дальнейшем можно осуществлять доступ к именованным объектам по их именам. Строка формул. В эту строку вы будете вводить формулы для вычисления различных значений.
Эта же строка позволяет редактировать текст уже введенной формулы или просматривать его в том случае, если в самой таблице вместо формул отображаются их вычисленные значения. Кнопки управления основным окном программы. Эти кнопки позволяют развернуть, свернуть в кнопку или закрыть основное окно Excel. Кнопки управления дочерними окнами программы. Эти кнопки позволяют разворачивать, сворачивать и закрывать отдельные книги Excel внутри основного окна, которое при этом остается открытым. Заголовки столбцов таблицы.
Для доступа к отдельным ячейкам внутри электронной таблицы используются имена ячеек, представляющие собой комбинацию имени столбца и номера строки, на пересечении которых находится ячейка. Соответственно, имена столбцов отображаются в их заголовках. По умолчанию стандартная таблица Excel 2007 содержит столбца, обозначенных сочетаниями букв латинского алфавита, начиная с A и заканчивая XFD. Номера строк таблицы. По умолчанию стандартная таблица Excel содержит строк (более миллиона!), пронумерованных подряд. Методика доступа к ячейкам в таблице Excel напоминает игру «морской бой» и не должна вызывать у вас затруднений. Навигатор по листам книги 9.
Книга Excel по умолчанию содержит 3 таблицы, называемые листами. Но в принципе количество листов в книге не ограничено ничем, кроме объема доступной физической памяти компьютера (поскольку книга загружается в память целиком). Таким образом, листов в книге может оказаться гораздо больше, чем может поместиться в области отображения их ярлычков. В этом случае «прокрутку» ярлычков внутри отведенной для них зоны можно осуществлять при помощи навигатора. 11 14 Глава 1. Интерфейс Excel Ярлычки листов. По умолчанию в книге Excel листы имеют имена Лист 1, Лист 2 и Лист 3.
Однако пользователь может давать добавляемым листам иные произвольные имена, а также изменять существующие стандартные имена листов. Строка состояния. В этой строке идентифицируется состояние тех или иных параметров Excel, а также некоторых свойств редактируемого документа.
Различные области строки состояния не только являются индикаторами, но одновременно выступают в качестве инструментов. Это значит, что щелчок на некоторых значках строки состояния позволяет изменить соответствующий параметр. Лента инструментов. В Excel 2010 вы не найдете команд меню, к которым, возможно, уже привыкли в других программах Windows. Все команды, которые можно выполнить в Excel, объединены в группы по функциям и отображаются теперь только в виде красивых значков (инструментов).
На первый взгляд эта красота может показаться неудобной, поскольку отсутствует текст. Но не переживайте: при наведении указателя мыши на любой из инструментов вы увидите развернутую и подробную подсказку (рис. 1.2), которая, безусловно, дает куда больше информации об инструменте (или команде), чем одно-два слова в названии команды меню. Рис Подсказка для команды Условное форматирование Я не зря уточнил, что так выглядит окно Microsoft Excel при стандартной настройке. Дело в том, что диапазон, в котором можно 12 Лента инструментов и панель быстрого доступа 15 изменять внешний вид этой программы, добавляя и убирая те или иные элементы интерфейса и инструменты, очень велик. Благодаря такой гибкости вы можете легко настроить Excel «под себя», изменив ряд параметров, и внешне программа может при этом очень сильно измениться. Упражнение Щелкните мышью на листе Excel.
Нажмите сочетание клавиш Ctrl+. Курсор в таблице переместится в самый ее конец. Убедитесь, что заголовком последнего столбца являются буквы XFD. Упражнение Щелкните мышью на листе Excel. Нажмите сочетание клавиш Ctrl+. Курсор в таблице переместится к последней строке. Убедитесь, что номер последней строки равен Лента инструментов и панель быстрого доступа Как уже было сказано, в программах Microsoft Office 2010 отсутствует такой привычный атрибут программ Windows, как главное меню.
Лента инструментов заменила собой строку главного меню, а панели инструментов объединены в одной панели быстрого доступа. И лента инструментов, и панель быстрого доступа имеют фиксированное расположение. Это значит, что их невозможно переместить на другое место экрана, они всегда находятся вверху, над редактируемым документом. Несмотря на это фиксированное расположение, у вас есть возможность настройки не только состава инструментов панели быстрого доступа, но и выбора места ее размещения над или под лентой инструментов. Это делается при помощи инструмента Настройка панели быстрого доступа (рис. На рисунке цифрами обозначены: 1.
Сама панель быстрого доступа в конфигурации, предлагаемой по умолчанию (то есть всего с тремя инструментами). Кнопка вызова инструмента Настройка панели быстрого доступа. Сам инструмент. 13 16 Глава 1. Интерфейс Excel 2010 Рис Настройка панели быстрого доступа Устанавливая или сбрасывая (это делается щелчком мыши) флажки напротив первых десяти пунктов списка в инструменте настройки, вы можете выводить или скрывать на панели быстрого доступа соответствующие инструменты. В том случае, если вы захотите разместить на панели быстрого доступа инструменты для других команд с ленты инструментов, вы можете воспользоваться пунктом Другие команды.
При выборе этого пункта на экран будет выведено дополнительное окно настройки, являющееся частью общего инструмента настройки Excel 2010 (рис. Элементы управления в этом окне: 1. Раскрывающийся список выбора группы команд. Общее количество команд в Excel 2010 огромно, и поиск команды в общем списке затруднен. Данный список позволяет при поиске команд ограничиться некоторой функциональной группой, уменьшив их 14 Лента инструментов и панель быстрого доступа Рис Настройка режима отображения дополнительного набора команд на панели быстрого доступа количество на порядок. Выберите вначале группу, в которой хотите найти команду, а затем уже команду в расположенном ниже списке.
Особое внимание обратите на команды, объединенные в группу Команды не на ленте. Поскольку этих команд на ленте нет, вы можете долгое время даже не подозревать об их существовании. Совет Если команда находится на ленте, то добавить ее на панель быстрого доступа можно, не вызывая дополнительное окно настройки. Просто щелкните правой кнопкой мыши на нужном инструменте и в контекстном меню выберите команду Добавить на панель быстрого доступа. Раскрывающийся список выбора области сохранения и действия данной настройки (можно задать такой режим, при котором данная конфигурация будет сохранена для программы Excel в целом или только для данного документа). Список команд, кнопки которых помещены на панель быстрого доступа.
Список выбираемых команд. Кнопка Добавить позволяет переместить инструмент из списка доступных на панель быстрого доступа. Кнопка Удалить возвращает 15 18 Глава 1. Интерфейс Excel 2010 инструмент, выбранный в списке панели быстрого доступа, в список доступных инструментов.
Кнопки изменения порядка следования инструментов в списке панели быстрого доступа. Выделите инструмент, расположение которого вы хотите изменить, и затем щелкайте на кнопке Вверх или Вниз. Кнопка Сброс позволяет вернуть панель быстрого доступа в исходное состояние (с тремя кнопками). Установка флажка Разместить панель быстрого доступа под лентой перемещает панель быстрого доступа ближе к верхней границе документа. Иногда это удобнее. Если вы щелкнете на ленте правой кнопкой мыши, то в контекстном меню увидите команду Свернуть ленту. Эта команда позволяет в неактивном режиме видеть только наименования вкладок ленты, освобождая пространство, занятое наборами инструментов ленты.
При выборе ярлычка вкладки указателем мыши содержимое ленты инструментов открывается, автоматически скрываясь после щелчка в любой ячейке таблицы Excel (рис. Рис Лента инструментов скрыта, панель быстрого доступа с дополнительными командами перемещена под ленту Мы уже говорили о том, что все команды Excel 2010 собраны в виде инструментов на ленте инструментов и объединены по функциям на вкладках.
Я думаю, что не лишним будет узнать, какая вкладка за какой набор команд отвечает. Главная основные операции редактирования (вставка, удаление, вырезание, копирование), основные операции форматирования 16 Лента инструментов и панель быстрого доступа 19 текста и задания формата ячеек, а также задание и вставка простых формул. Вставка название говорит само за себя.
Эта вкладка отвечает за создание и вставку в текущий лист самых разных объектов: рисунков, диаграмм, сводных таблиц, ссылок на другие документы. От работы с этой вкладкой вы получите особенное удовольствие, поскольку она позволяет очень легко создавать такие красивые документы, что даже не верится, как мало усилий для этого нужно приложить. Разметка страницы все, связанное с размерами листа, областью печати, ориентацией страницы, а также некоторые параметры оформления, влияющие на всю таблицу (я имею в виду темы и фон листа). Формулы все связанное с вычислениями в таблице Excel: вставка формул, установление связи между объектами, именование фрагментов таблицы и объектов, задание параметров вычислений. Богатство формул и возможностей поистине впечатляет. Данные задание параметров подключения к внешнему источнику данных (будь то другой документ или источник данных в Интернете), управление процессом получения данных, задание способа размещения полученных данных в таблице и, наконец, задание способа отображения этих данных.
Учебник По Excel Document
Рецензирование отвечает за подготовку таблицы к тому, чтобы показать ее другим людям, и за совместную работу над этой таблицей. Включает в себя как инструменты для совместной работы над документом, в том числе инструменты для вставки примечаний и сохранения правки, так и инструменты «хорошего тона», например для проверки орфографии. Некоторым людям не нравится, когда в их текстах находят орфографические ошибки. Вид отвечает за то, как выглядит программа внешне, видны или скрыты те или иные из ее инструментов, размещает на экране несколько одновременно открытых окон Excel, позволяет задавать масштаб отображения как для листа в целом, так и для выделенной его области. Упражнение Посмотрим, как настраивать внешний вид Excel. На ленте инструментов выберите вкладку 1.
Вид, найдите там группу Показать или скрыть и, используя правую кнопку мыши, добавь- 17 20 Глава 1. Интерфейс Excel 2010 те на панель быстрого доступа инструменты Сетка, Строка формул, Заголовки. Щелкните правой кнопкой мыши на ленте и выберите команду Свернуть ленту. В этом же контекстном меню выберите команду Разместить панель быстрого доступа под лентой. На панели быстрого доступа сбросьте флажки для инструментов Сетка, Строка формул, Заголовки. Вы должны получить окно Excel, подобное тому, что показано на рис Рис Результат выполнения упражнения 4. Пользуясь этими же приемами, восстановите исходное состояние Excel.
Вкладка Файл Вкладка Файл находится в левой части ленты и отвечает за самые главные действия, без которых вся остальная работа просто не имеет смысла: создание документа, открытие документа, сохранение документа, а также за печать, публикацию в Интернете и пересылку по электронной почте созданного вами файла. Инструменты вкладки Файл становятся доступными при щелчке на этой вкладке левой кнопкой мыши. По умолчанию при выборе вкладки Файл на экран выводится окно со сведениями о текущем документе (соответствующий пункт Сведения выделяется подсветкой и треугольной врезкой, рис. Хочу предупредить сразу: когда вы видите такой «небогатый» набор инструментов, знайте, зрение вас обманывает. Инструменты в Microsoft 18 Вкладка Файл 21 Office вложены один в другой наподобие матрешек, и даже простая команда (такая как рассматриваемая в следующем разделе команда Создать) при выборе предоставляет целый ряд возможностей.
Рис Инструменты вкладки Файл Создать Инструмент Создать предлагает создание новой пустой книги Excel или документа на основе шаблона. При его выборе на экран будет выведено окно выбора режима создания документа (рис. В этом окне вы видите две области: слева находится область выбора шаблона Доступные шаблоны, предназначенная для выбора категории и вида создаваемого документа, а справа область предварительного просмотра создаваемого документа, выбранного в левой части окна.
Познакомимся с доступными категориями. Новая книга создание новой пустой книги Excel со стандартными параметрами. Последние шаблоны обычно в этой категории выводятся те документы Excel, с которыми вы работали недавно.
19 22 Глава 1. Интерфейс Excel 2010 Рис Окно создания книги ВНИМАНИЕ После того как вы щелкнули на одной из категорий в области окна Доступные шаблоны и перешли к соответствующему списку документов, у вас может появиться потребность снова вернуться в исходное состояние. Используйте для этого панель навигации Образцы шаблонов шаблоны, которые устанавливаются в Excel автоматически при установке программы.
Мои шаблоны документы Excel, которые вы сохранили как шаблоны. Вы можете создать таблицу, например, помесячного учета расхода денег и, не заполняя ее, сохранить как шаблон. И тогда вам не потребуется каждый месяц создавать такую таблицу, достаточно будет создать новый документ с этим шаблоном и затем заполнить его.
Из существующего документа при помощи этой команды вы открываете уже созданный вами и сохраненный на диске документ, но открываете его в качестве нового документа. В результате, когда 20 Вкладка Файл 23 вы выполните команду Сохранить, Excel предложит вам сохранить этот документ с новым именем, и уже существующий документ не пострадает. Шаблоны Office.com список категорий и шаблонов, доступных на сайте Microsoft. Для того чтобы получить доступ к этому списку, требуется подключение к Интернету. Все приложения Microsoft Office 2010 тесно интегрированы с Интернетом.
Microsoft поставляет на диске с приложениями не очень много шаблонов и примеров, зато на сайте Microsoft вы найдете их великое множество. Наберитесь терпения, выбирая категории в списке Microsoft Office Online и затем нужные документы, особенно если у вас медленное (например, модемное через телефон) подключение к Интернету. Загрузка каждого шаблона займет некоторое время (шаблоны имеют объем от десятков до сотен килобайтов, соответственно, загрузка может длиться минуты). Но данная «овчинка стоит выделки», поскольку в списке шаблонов Office.com вы найдете их почти на все случаи жизни. Открыть Инструмент Открыть выводит на экран стандартное диалоговое окно открытия файла. Я не буду останавливаться на этом подробно, поскольку структура окна зависит не от Excel, а от операционной системы и может быть различной в разных версиях Windows. Сохранить Инструмент Сохранить выводит на экран стандартное диалоговое окно сохранения файла.
Как и в предыдущем случае, подробно обсуждать это окно не будем, но обратите внимание на раскрывающийся список Тип файла. Выбор в этом списке позволит вам сохранять текущую книгу Excel не только как шаблон, но и как текст, веб-страницу, PDF- или XML-документ, а также в формате OpenDocument. Сохранить как При выборе инструмента Сохранить как на экран выводится стандартное окно сохранения файла. Это позволяет повторно сохранить уже имеющийся файл в другом месте, под другим именем или в другом формате, не внося при этом изменения в существующий сохраненный файл.
21 24 Глава 1. Интерфейс Excel 2010 Печать Инструмент Печать позволяет распечатать текущую книгу (лист) Excel на одном из предлагаемых устройств печати (не всегда это принтер). Окно этого инструмента показано на рис Рис Окно инструмента Печать Печать позволяет определить, какое количество копий документа будет отпечатано, и начать процесс печати щелчком на кнопке с изображением принтера. Принтер вы можете выбрать одно из доступных в системе устройств вывода на печать.
Таким устройством может быть как реальное физическое устройство (принтер), так и виртуальное устройство печати (например, сохранения документа в файл формата XPS или PDF). В этом же разделе вы может настроить свойства выбранного устройства печати. Напечатать активные листы эта команда позволит вам просмотреть документ в том виде, в котором он будет выведен на печать и размещен на бумаге выбранного формата.
Учебник По Excel Documents
Microsoft Excel – самая популярная в мире программа электронных таблиц, входящая в стандартный офисный пакет Microsoft Office. Она выдержала уже несколько переизданий, возможности каждой новой версии расширяются, появляются новые формулы, макросы для вычислений, которые используются в бухгалтерском учете, научных и инженерных приложениях. MS Excel (неправильно называют также Exel, Exsel, эксель) – универсальная программа для составления электронных таблиц любой сложности и дизайна, графиков и диаграмм, поэтому современные офисные работники готовят в ней отчеты, экспортируют в Excel данные из других офисных программ. Приложение Excel, будучи составной частью популярного пакета (имеется в виду Microsoft Office), по массовости своего использования уступает, пожалуй, только другому приложению этого же пакета (имеется в виду редактор Word). Хотя это утверждение основано и не на статистических данных, однако, думается, выглядит вполне правдоподобно.
В любом случае, малознакомым широкому кругу пользователей приложение Excel никак не назовешь. Однако приложение это, несмотря на свою популярность, имеет в некотором отношении незаслуженную репутацию. За ним крепко укоренилась слава среды для составления финансовых отчетов, выполнения экономических прогнозов и подобного этому рода деятельности. Это – правда, но далеко не вся. У Microsoft Excel есть существенный, и, как представляется, не до конца раскрытый потенциал, и финансово-экономический анализ – это всего лишь одна из возможных областей применения Excel, важная, но далеко не единственная. Именно в том, чтобы показать возможности MS Excel при решении прикладных задач, и состоит цель данной подборки электронных книг.
В списке книг Вы можете найти популярные руководства, справочники, учебники и задачники, посвященные использованию электронных таблиц и правильному составлению формул и макросов для повседневной работы. Анализ 'Что-если' для расчета срока кредита также можно выполнить с помощью инструментов сценариев Excel. Финансовый анализ для банковских служащих с помощью электронных таблиц уже стал стандартным для этой отрасли. Графический анализ статистических данных также возможен с помощью надстроек MS Excel.
Учебник По Excel Documentation
Удобно пользоваться на сайте. Если Вы не нашли нужную книгу на сайте, закажите её (пока бесплатно) на специальной странице в поиске. по электронным таблицам Excel и самоучители Excel и задачники Excel, программирование в Excel и Visual Basic for Applications (VBA) -приложения Excel, экономические расчёты, управление и финансы Подборка, применение Excel для анализа данных в естественнонаучных и общественных дисциплинах о программах пакета Microsoft Office – Word, Access, PowerPoint, MS Project и др.